IBCS® – CONDENSE: Infor­ma­ti­ons­dichte erhöhen

Die SUCCESS Regeln für ein gelun­genes Reporting gliedern sich in die sieben Regel­gruppen SAYUNIFY, CONDENSE, CHECK, EXPRESS, SIMPLIFY und STRUCTURE. Wir stellen diese in einer Beitrags-Reihe konti­nu­ierlich vor.

In diesem Teil der Serie geht es um die Regel­gruppe CONDENSE.

Unter CONDENSE versteht man das Ziel, die Infor­ma­ti­ons­dichte eines Berichtes zu erhöhen, um komplexe Zusam­men­hänge und Abhän­gig­keiten vermitteln zu können. Dabei spielt die effi­ziente Nutzung der verfüg­baren Fläche eine große Rolle. Dies wird vor allem durch kompaktes Darstellen von Infor­ma­tionen erreicht.

Mehr Daten führen nicht zwangs­läufig dazu, dass die Verständ­lichkeit verringert wird. Im Gegenteil, inter­es­sante Daten­ver­bin­dungen könnten erst bei erhöhter Daten­dichte aufge­deckt werden. Durch die höhere Infor­ma­ti­ons­dichte gewinnt man somit einen besseren Eindruck vom Kontext der gegebenen Informationen.

Grund­legend kann die Infor­ma­ti­ons­dichte erhöht werden, wenn alle rele­vanten Infor­ma­tionen und Details gezeigt, durch Diagramme Vergleiche imple­men­tiert und klare Botschaften vermittelt werden.

Alle Objekte, Elemente und Symbole so klein wie möglich darstellen

Um möglichst viele Infor­ma­tionen in einer Folie zu verpacken, sind übergroße Elemente zu vermeiden, da sie zu viel Platz verbrauchen.

Kleine Elemente und Symbole führen dagegen zu einer höheren Infor­ma­ti­ons­dichte. Tabellen und Diagramme sollten demnach so klein wie möglich gehalten werden, also gerade so, dass man Details und Beschrif­tungen noch lesen kann. So bleibt mehr Platz für weitere Informationen.

Den freien Platz so effizient wie möglich nutzen

Beim Layout eines Berichtes wird oftmals das Firmen Design angewandt, um Einheit­lichkeit und Attrak­ti­vität zu gewähr­leisten. Wenn dies jedoch zu Lasten von Infor­ma­ti­ons­dichte geht, sollte darauf verzichtet werden.
Dies gilt zugleich für alle weiteren Elemente und Objekte, leerer Platz sollte vermieden bezie­hungs­weise der vorhandene Platz möglichst sinnvoll genutzt werden.

Die Infor­ma­ti­ons­dichte durch Kombi­nation von mehreren Diagrammen erhöhen

Durch Kombi­nation von mehreren sich über­lap­penden Diagrammen kann die Verständ­lichkeit sowie die Infor­ma­ti­ons­dichte erhöht werden. So spart man Platz und kann zudem einen direkten Vergleich ermög­lichen. Den gleichen Effekt kann man zudem durch Ergänzen eines Diagrammes mit zusätz­lichen Diagrammen erzielen, die Kontext Infor­ma­tionen wiedergeben.

Bei Tabellen kann man die Infor­ma­ti­ons­dichte erhöhen, indem man die enthal­tenen Infor­ma­tionen durch Diagramm­ele­mente veran­schau­licht. Des Weiteren kann man die Infor­ma­ti­ons­dichte und zugleich die Verständ­lichkeit erhöhen, indem man Tabellen und Diagramme durch Erklä­rungen ergänzt.

Infor­ma­tionen auf einer Folie darstellen, um die Vergleich­barkeit zu erhöhen

Bei komplexen Bezie­hungen kann es hilfreich sein, ähnliche Diagramme auf einer Seite zu zeigen. Sich aufein­ander bezie­hende Diagramme, die thema­tisch jedoch unter­schiedlich sind, können auch auf einer Seite darge­stellt werden.

Es macht bei gleicher Daten­basis zudem Sinn, Tabellen um dazu­ge­hörige Diagramme, bezie­hungs­weise anders­herum, Diagramme um Tabellen zu ergänzen.

Fazit

Im Gegensatz zu Präsen­ta­tionen, bei denen die Infor­ma­ti­ons­dichte pro Folie minimiert wird, ist das Ziel bei Berichten eine maximale Infor­ma­ti­ons­dichte zu erlangen. Der Zweck liegt hier bei einer hohen Aussa­ge­kraft des Berichtes sowie der Darstellung von komplexen Sachverhalten.

Im Verlauf der weiteren Blog Reihe werden weitere Regel­gruppen vorge­stellt und die Grafiken dementspre­chend optimiert.

Wenn Sie Ihr Reporting ebenfalls nach den Gesichts­punkten des IBCS® opti­mieren möchten oder andere Fragen zu den Themen Reporting und Berichts­wesen haben, wenden Sie sich gerne an uns.

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