Projekt Beschreibung

Bench­marking der G&A Kosten
als Teil des Stan­dard­re­portings

Klare Defi­nition, stan­dar­di­sierte Inte­gration
und globales Change Management

Branche:

DAX-30 Indus­trie­konzern

Umsatz:

 > 50 Mrd. €

Leis­tungen:

Analytics & Reporting
G&A Kosten­de­fi­nition
Bench­marking
Umlage von Quer­schnitts­funk­tionen
SAP SEM-BCS und SAP BW mit Business Explorer (BEx)

Aufgabe

Einführung einer globalen Bericht­erstattung für Quer­schnitts­funk­tionen

Heraus­for­derung des Kunden

Im Verlauf eines größeren Reor­ga­ni­sa­ti­ons­pro­jekts sind die Quer­schnitts­funk­tionen (z.B. Finanzen, HR, IT, Recht) in Regionen gebündelt worden, um deren Kosten­ef­fi­zienz zu erhöhen

Unklare Defi­nition der Quer­schnitts­funk­tionen und die manuelle Bericht­erstattung von Kosten und FTEs führte zu begrenzter Trans­parenz

Fehlen einer gemein­samen Kosten­ver­rech­nungs­logik

Unklare Gover­nance-Struktur und inkon­sis­tente Ziel­kos­ten­pro­zesse in der Orga­ni­sation

Fehlende Verbindung zur externen Bericht­erstattung und nicht-stan­dar­di­sierte Reporting-Platt­formen

Das bestehende Kosten­re­porting wesent­licher Quer­schnitts­funk­tionen erfolgte nicht nach stan­dar­di­sierten Berichts- und Abstim­mungs­pro­zessen

Warum verovis?

Fähigkeit zur Entwicklung von Kenn­zahlen für die Kosten­steuerung in Quer­schnitts­funk­tionen

Inte­griertes Prozess­ver­ständnis Konzern­kon­so­li­dierung, Planung und Bericht­erstattung

Fundierte Konzep­ti­ons­kennt­nisse zu dem beim Kunden einge­setzten SAP SEM-BCS Konso­li­die­rungs­system

Inte­gration von Change Management und fach­licher Expertise im Konzern­re­porting

Projekt­ma­nage­men­t­ansatz, der Kunden­mit­ar­beiter unter­schied­licher Funk­tionen inte­griert und einen Rahmen für Defi­nition, Konzeption und globalem Rollout schafft.

Messbarer Erfolg

Grup­penweit konsis­tente KPIs, interne Bench­marks und Ziele für Kosten und FTEs von Quer­schnitts­funk­tionen als Basis für einen monat­lichen Control­ling­prozess

Internes Bench­marking zu funk­tio­nalen Kosten und klare Basis für Umla­ge­ver­fahren

Inte­grierte Berichts­plattform, welche mit dem externen Reporting abge­stimmt ist

Allge­meine Kosten­re­duktion aufgrund erhöhter Stan­dar­di­sierung und Auto­ma­ti­sierung.

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Matthias Weil
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