Die Ver­bes­se­rung der Effizienz von Planungs- und Bericht­erstat­tungs­pro­zes­sen oder die Erhöhung der Aus­sa­ge­qua­li­tät und ‑genau­ig­keit von Plan­zah­len sind kon­ti­nu­ier­li­che Opti­mie­rungs­the­men in jeder Con­trol­ling Orga­ni­sa­ti­on. Bei einem Blick auf mögliche IT-Lösungen führt kaum ein Weg am Produkt SAP BPC vorbei, ins­be­son­de­re dann, wenn das Unter­neh­men bereits eine „SAP Strategie“ verfolgt.

Wird die Imple­men­tie­rung von SAP BPC erwogen, sollten Ent­schei­der jedoch genauer hinsehen und ihre lang­fris­ti­gen Ziele und Stra­te­gien ein­be­zie­hen. Der Grund: Es gibt min­des­tens drei Varianten, SAP BPC zu inte­grie­ren, die in Unter­neh­men ange­wen­det werden:

  • Variante 1: SAP BPC Embedded on S/4HANA (Embedded BW) – BPC optimized in S/4HANA (ab Version 10.1)
  • Variante 2: SAP BPC Standard (Netweaver) on BW on HANA
  • Variante 3: SAP BPC  Standard (Netweaver) on BW

Der Grad der Inte­gra­ti­on mit einem mög­li­cher­wei­se bereits vor­han­de­nen SAP S/4HANA bzw. der HANA Datenbank nimmt zwischen den Varianten 1 bis 3 ab – mit Tendenz zu einem Unent­schie­den zwischen Standard on HANA und Standard on BW.

 

Welche Vor­aus­set­zun­gen bestehen für den Einsatz der einzelnen Varianten?

Ein SAP BPC Embedded on S/4HANA (Embedded BW) (Variante 1) bedingt das Vor­han­den­sein eines SAP S/4HANA ERP Systems und bietet dort eine sehr inter­es­san­te Inte­gra­ti­ons­lö­sung zwischen Planung und ERP. Dies ermög­licht es z.B. eine Kos­ten­stel­len­pla­nung mit den Pla­nungs­werk­zeu­gen des SAP BPC zu erstellen (d.h. z.B. Ver­tei­lungs­funk­tio­nen oder andere Algo­rith­men zu nutzen) und diese dann im ERP zu speichern. Vor­aus­set­zung ist u.a. die Ein­hal­tung einer kon­sis­ten­ten Kon­ten­plan­struk­tur. Zudem kann das BPC in dieser Variante Daten via HANA Views in Real-Time aus dem S/4HANA lesen (d.h. ohne Daten­re­pli­ka­ti­on). Wer daher eine S/4HANA Ein­füh­rung plant, kann hier lang­fris­tig sehr große Poten­zia­le frei­set­zen. Das typische, zur Erstel­lung von Daten­ein­ga­be- bzw. Aus­ga­be­tem­pla­tes ein­ge­setz­te Berichts­werk­zeug ist SAP Analysis for Office bzw. SAP Lumira 2.0 für grafisch unter­stütz­te Berichte.

Zu beachten ist, dass in einem SAP BPC Embedded on S/4HANA (Embedded BW) die Kon­fi­gu­ra­ti­on nicht nur über eine SAP BPC Benut­zer­ober­flä­che, sondern zu weiten Teilen auch über SAP BW erfolgt. Dies bedeutet, dass z.B. alle Hier­ar­chien für Kon­ten­plä­ne, Kon­so­li­die­rungs­kreis, aber auch Pla­nungs­funk­tio­nen im SAP BW Umfeld definiert werden (ver­ein­fach­te Dar­stel­lung) und somit SAP BW Kennt­nis­se notwendig sind.

Die Aus­prä­gung des S/4HANA Systems kann hierbei auch eine Trans­for­ma­ti­ons­pha­se abdecken. Dies bedeutet, dass z.B. ein Unter­neh­men, das heute noch klas­si­sche ERP Systeme (d.h. kein S/4HANA ERP) im Einsatz hat, ein SAP BPC Embedded on HANA aufsetzen könnte, ohne dass zu Anfang operative Buchungs­krei­se im S/4HANA geführt werden. Diese könnten dann schritt­wei­se inte­griert werden. Hierbei ist jedoch generell zu beachten, dass die S/4HANA Kon­zep­ti­on nicht einen voll­um­fäng­li­chen Enter­pri­se DWH Ansatz umfasst, da maximal 20 Prozent des Daten­vo­lu­mens des Embedded SAP BW für wei­ter­füh­ren­de Reporting­be­rei­che (z.B. ein HR Reporting) genutzt werden sollen. Wer also auf einem S/4HANA ein umfas­sen­des Enter­pri­se Data Warehouse nutzen möchte (z.B. ERP-über­grei­fen­des Vertriebs‑, HR‑, Supply Chain-Reporting etc.), wird auch in diesem Umfeld bei ent­spre­chen­den Volumina nicht um die separate Ein­füh­rung eines SAP HANA basierten “normalen” (d.h. nicht embedded) Business Warehouse her­um­kom­men.

Die Inte­gra­ti­on zwischen SAP BPC und SAP Enter­pri­se BW unter­liegt jedoch nicht mehr den Namens­raum-Beschrän­kun­gen zwischen SAP BPC und dem SAP Enter­pri­se BW, so dass ein Daten­aus­tausch für Reporting Zwecke einfach ist.

Unter­neh­men, welche die Vorteile von SAP HANA als Datenbank nutzen wollen (v.a. Geschwin­dig­keit und Mas­sen­da­ten­hal­tung), gleich­zei­tig aber die Kon­fi­gu­ra­ti­on des SAP BPC aus­schließ­lich über eine SAP BPC Benut­zer­ober­flä­che ohne SAP BW Kennt­nis­se durch­füh­ren möchten, können dies mit dem SAP BPC Standard (Netweaver) on BW on HANA (Variante 2) tun. Hier gelten jedoch ein paar Ein­schrän­kun­gen in der gemein­sa­men Daten­nut­zung, die den Austausch mit dem ERP nicht in Real-Time und ohne Daten­re­pli­ka­ti­on, sondern über Extrak­to­ren ermög­li­chen. Ein­schrän­kun­gen bestehen in der Wahl der möglichen Reporting Werkzeuge, da hier stan­dard­mä­ßig das SAP EPM Plug-in als Excel-Front-End zum Einsatz kommt. Dabei ist die Nutzung von SAP Analysis for Office generell möglich, es werden aber in SAP Analysis for Office noch nicht alle Funk­tio­nen des SAP EPM Plug-in bereit­ge­stellt.

Diese Frage erscheint uns als eine der wesent­li­chen für das Szenario, in dem ein stu­fen­wei­ser Übergang von SAP BPC Standard (Netweaver) on BW on HANA auf ein SAP BPC Embedded on HANA erfolgen soll (nachdem das ERP auf SAP S/4HANA umge­stellt wurde). In einem solchen Szenario muss auch das Daten­mo­dell neu aufgebaut werden, da die beiden Varianten von SAP BPC unter­schied­lich model­liert werden.

Wer sich die HANA Datenbank nicht zunutze machen möchte, findet den vollen Funk­ti­ons­um­fang von SAP BPC  Standard auf SAP BW (Variante 3) auch auf einer „normalen“ rela­tio­na­len Datenbank.

 

Wie können Sie sich der Frage nähern, welches SAP BPC für Ihr Unter­neh­men passt?

Wir erachten hierbei die Kon­kre­ti­sier­bar­keit einer SAP S/4HANA Ein­füh­rung als wesent­li­chen Schlüssel. Danach ist das Steue­rungs­mo­dell des Unter­neh­mens in einem inte­grier­ten System zu vali­die­ren, d.h. welche Kenn­zah­len auf welcher orga­ni­sa­to­ri­schen Ebene erfor­der­lich sind. Wer dann die enge Ver­zah­nung zwischen SAP BPC und dem SAP ERP möchte, ist mit der Embedded Version optimal auf­ge­stellt.

Die Vor­aus­set­zun­gen zur Ein­füh­rung von SAP S/4HANA sind aber für sich genommen wieder ein eigenes, großes Projekt, weshalb sich dann ein SAP BPC Embedded on HANA entweder parallel einreihen oder hinten anstellen muss.

Inwieweit sich ein SAP BPC Standard on HANA von einem SAP BPC Standard auf einer rela­tio­na­len Datenbank unter­schei­det, hängt von Anwen­dungs­fäl­len ab, die in Richtung Data Analytics und Mas­sen­ver­ar­bei­tung von Daten gehen und somit stark auf die not­wen­di­ge Per­for­mance abzielen.

Sofern Sie tiefer in das Thema ein­stei­gen möchten, freuen wir uns sehr über eine Kon­takt­auf­nah­me zu einem unserer Experten.