Tagetik zur Konsolodierung & Planung im klassischen CPM (Corporate Performance Management) und in weiteren Anwendungsfeldern

Grundsätzlich geht es bei dem Einsatz von Tagetik um die Steigerung der internen Effizienz bzw. der Optimierung des Corporate Perfomance Managements. Klassische CPM-Disziplinen, in denen Tagetik unter anderem zur Konsolidierung und Planung angewandt werden kann, sind:

• Workflow Management
• Integrated Reporting
• Budgeting
• Disclosure Management
• Treasury Management
• Forecasting.

Doch auch in den Anwendungsfeldern der Projektsteuerung, der Zeiterfassung, der Reisekostenverwaltung und des Masterdata Managements kann Sie Tagetik unterstützen, um Ihre Prozesse zu optimieren.

Möchten auch Sie neue Wege mit Tagetik beschreiten? Dann kontaktieren Sie uns und profitieren Sie von unserem breit gefächerten Know-how sowie unseren umfassenden Erfahrungen!

Stundenerfassung mithilfe von Tagetik

Im Rahmen unserer Tätigkeit haben wir bereits eine Lösung für die tagesgenaue Zeit- bzw. Stundenerfassung mit Tagetik entwickelt. Unser Auftraggeber nutzte die Software bereits zur Konsolidierung und Planung sowie als Reporting-Plattform und wünschte sich, zusätzliche (System-)Schnittstellen zu integrieren, um so Zusatzkosten einzusparen.

Unsere Entwicklung umfasste nach Abschluss der Implementierung eine Stundenerfassung (auf Vertrauensbasis) mit folgenden Eckdaten:

• tagesgenaue Erfassung je Projekt/Kostenart pro Mitarbeiter
• Vorgabe von Sollstunden, individuelle Vergabe von Arbeitszeitmodellen (z. B. Teilzeit) ist hierbei möglich
• automatische, mehrmals tägliche Verrechnung der Stunden und Aufteilung auf Überstundenkonten, Urlaubskonten etc.
• Kalenderwochen- bzw. monatsgenaues Reporting
• vielfältige Weiterverwendung der Daten für Profitabilitätsbetrachtung, Auslastungsreporting, Personalkostenübersichten etc.
• Einsatz von Tagetik Web-Masken (ab Tagetik Version 5.0) ermöglichen Erfassung direkt im Browser, integriert in ein SharePoint-Portal, es besteht kein Roll-out-Aufwand
• hoher Automatisierungsgrad – nach der Stundeneingabe ist keine weitere User-Interaktion notwendig.

Reisekostenschnittstelle und Verwaltung

Um mit Tagetik eine ganzheitliche Plattform für operative Reportings und Controllings zu erhalten, haben wir auch eine Lösung entwickelt, die eine Implementierung der Daten des SAP-Produkts Concur (zur Reisekostenerfassung) ermöglicht. Mittels der flexiblen Tagetik-ETL-Funktionalität wird das Datenmodell von Concur in das von Tagetik überführt. Dadurch ist ein integriertes, monatsgenaues Reporting in Tagetik jederzeit ohne Einschränkungen möglich. Auch die Prüfung der Reisen (samt Belegen) und die Markierung des Bearbeitungsstands ist so möglich.

Nach Abschluss der Implementierung können Sie folgende Funktionen nutzen:

• Schnittstelle zwischen Tagetik und Concur
• Daten können täglich nach Tagetik geladen werden
• Daten können innerhalb des bestehenden Tagetik-Datenmodells berichtet werden und z. B. mit Kosten-/Profit-Zahlen aus der Stundenerfassung in Bezug gesetzt werden
• Management der Reisekosten-Auszahlung mittels transaktionaler Eingabeberichte inklusive Transparenz über Auszahlungsstand/-höhe.

Fazit zu den Möglichkeiten von Tagetik über die klassischen Disziplinen wie Konsolidierung & Planung hinaus

Die beiden Beispiele der Stundenerfassung und der Reisekostenschnittstelle stehen stellvertretend für die flexiblen Einsatzmöglichkeiten von Tagetik über den klassischen CPM-Funktionalitätsbereich hinaus. Durch die kreative (Neu-)Kombination von bestehenden Features (ETL-Schnittstelle, Web-Masken, MDX Skripte, Transaktionale Dateneingabe etc.) lassen sich vielfältige (Zusatz-)Anforderungen umsetzen, die es ermöglichen, Tagetik auch auf operativer Ebene als zentrale Plattform zu etablieren.

Kleinere und mittlere Unternehmen können so einen signifikanten Mehrwert aus Tagetik (und der erworbenen Lizenzen) ziehen, der zusätzlich zur Konsolidierung und Planung positiv zur Unternehmenseffizienz beiträgt. Daraus ergibt sich – auch für kleinere Unternehmen – relativ schnell ein Business-Case.

Mit unserer vielfältigen Erfahrung aus erfolgreich durchgeführten Tagetik-Projekten unterstützen wir auch Sie dabei, das volle Potenzial von Tagetik auszunutzen und neue Wege zu beschreiten. Gerne stehen wir Ihnen bei der Konzeption und Umsetzung individueller Lösungen zur Seite.