Bei der Digi­ta­li­sie­rung üben sich Bera­tungs­häu­ser gerne in der Ent­wick­lung phi­lo­so­phi­scher Denk­an­sät­ze. verovis bleibt konkret. Ein Überblick, worauf es bei der Digi­ta­li­sie­rung von Planung und Fore­cas­ting wirklich ankommt.

Egal in welchem Markt­um­feld sie agieren, Unter­neh­men müssen ihre Geschäfts­mo­del­le stetig wei­ter­ent­wi­ckeln und ihr Steue­rungs­sys­tem stärker fle­xi­bi­li­sie­ren. Die rasante Digi­ta­li­sie­rung der Daten und immer schnel­le­re Tech­no­lo­gie­sprün­ge werden zu Beschleu­ni­gern dieser Ent­wick­lung. Als Kern­in­stru­ment der Steuerung ver­ste­tigt sich daher der Anspruch nach einer agilen, intui­ti­ven und schnellen Planung. Doch viele Pla­nungs­pro­jek­te bleiben hinter diesen Erwar­tun­gen zurück. Warum?

Planung muss einfacher und wir­kungs­vol­ler werden

Planung ist noch immer zu komplex. Sie muss einfacher gestaltet werden, um effi­zi­en­ter zu sein. Im Kern geht es um die schnelle und auf­wands­ar­me Fest­le­gung der Zielwerte kri­ti­scher Steue­rungs­grö­ßen mit auto­ma­ti­sier­ter Aus­pla­nung auf allen Steue­rungs­ebe­nen. Die unter­jäh­ri­ge Steue­rungs­auf­ga­be im Forecast liegt dann in der Ver­fol­gung dieser gesetzten Ziele. Was ist konkret zu tun?

Aus­gangs­punkt ist immer das Steue­rungs­sys­tem. Wir hin­ter­fra­gen sehr gezielt wer und was auf welcher Ebene mit welchen Kenn­zah­len zu steuern ist. Aus dieser Per­spek­ti­ve zeigen sich schnell die steue­rungs­re­le­van­ten Inhalte und Treiber für die Planung mit den erfor­der­li­chen Daten, die es kon­se­quent zu digi­ta­li­sie­ren gilt. Zudem werden neur­al­gi­sche Punkte im Pla­nungs­pro­zess sichtbar wie die Inte­gra­ti­on der Teilpläne.

Dies sind wichtige Gestal­tungs­ele­men­te, um die Planung mit modernen Systemen und Tech­no­lo­gien zu digi­ta­li­sie­ren. Heutige Pla­nungs­sys­te­me sichern nicht nur eine hohe Qualität und Ver­füg­bar­keit har­mo­ni­sier­ter Daten. Sie stellen Pla­nungs­an­wen­dun­gen als web­ba­sier­te Appli­ka­tio­nen mit intui­ti­ven Ober­flä­chen und kon­fi­gu­rier­ba­ren Bau­stei­nen zur Verfügung. Dieses Spektrum umfasst einer­seits bewährte Anwen­dun­gen wie die digitale Abbildung von Pla­nungs­pro­zes­sen. Hier werden Abläufe, Inhalte und Logiken der Planung als Workflow visua­li­siert, gestaltet, auto­ma­ti­siert, überwacht und gesteuert. Ande­rer­seits ergeben sich neue Mög­lich­kei­ten durch die Anwendung von künst­li­cher Intel­li­genz. So kann der Forecast mit Machine Pre­dic­tion durch die Analyse von hunderten Faktoren die Risiken schneller erkennen und die Ent­wick­lun­gen präziser bewerten. Das Ergebnis ist eine deutlich höhere Pro­gno­se­qua­li­tät für die Steuerung.

Doch wir­kungs­voll wird eine Planung erst mit dem Menschen. Es geht um das Bekennt­nis der Orga­ni­sa­ti­on zu den gesetzten Zielen, diese mit Hingabe und Ver­pflich­tung zu erreichen. Pla­nungs­ver­ant­wort­li­che müssen mit den richtigen Kom­pe­ten­zen befähigt sein, diese Botschaft zu trans­por­tie­ren und mit den digitalen Tech­no­lo­gien umzugehen. Viel stärker als bisher müssen sich Pla­nungs­pro­jek­te auf den Menschen kon­zen­trie­ren. Wie macht verovis solche Projekte?

 

verovis Ansatz für moderne Planung

Pla­nungs­pro­jek­te erfolg­rei­cher gestalten

Pla­nungs­pro­jek­te leiden häufig an den zu langen Kon­zept­pha­sen. Die Ergeb­nis­se wirken abstrakt und eine „schnelle Umsetzung“ scheint oft nur eine Plat­ti­tü­de zu sein. Die Pro­jekt­teil­neh­mer sind frus­triert und erschöpft. Dabei sind die Ideen für eine bessere Planung in den Köpfen der Mit­ar­bei­ter vorhanden. Dieses Wissen mit agilen Methoden zu heben und umzu­set­zen, sehen wir als größte Chance auf dem Weg zu einer einfachen und wir­kungs­vol­len Planung, egal ob in der Pro­duk­ti­on oder für den Cashflow.

Genau hier liegt die Stärke von verovis. Wir haben aus diesen Erfah­run­gen gelernt und ein prag­ma­ti­sches Pro­jekt­vor­ge­hen ent­wi­ckelt und erprobt. In einer schnellen Anlauf­pha­se („Ramp-up“) erar­bei­ten wir gemeinsam die aktuellen Hand­lungs­fel­der und leiten daraus das Zielbild für eine bessere Planung ab. Wir kon­kre­ti­sie­ren das Zukunfts­bild mit fach­li­chen und tech­ni­schen Anfor­de­run­gen und clustern diese in schnell umsetz­ba­re Lösungs­bau­stei­ne. So entsteht ein Lösungs­port­fo­lio mit einem klaren Fahrplan für die Auswahl der richtigen Pla­nungs­soft­ware. Im Design Run setzen wir Methoden wie das Design Thinking oder Scrum so ein, dass wir die Lösungs­bau­stei­ne in Sprints agil und schnell kon­zi­pie­ren, umsetzen und testen können. Das Projekt liefert schnell greifbare Ergeb­nis­se mit einem WOW-Effekt, der erstaunen kann. Die Planung wird mit den Lösungs­bau­stei­nen suk­zes­si­ve produktiv gesetzt, was die Akzeptanz erhöht.

verovis Vor­ge­hens­wei­se in Projekten – agil und einfach

Wichtig ist uns auch in diesem Kontext der Mensch. Die aktive und früh­zei­ti­ge Ein­bin­dung unserer Kunden ist ein Muss. Nur so können Kom­pe­ten­zen bei Pla­nungs­ver­ant­wort­li­chen aufgebaut und wei­ter­ent­wi­ckelt werden. Die Mit­ar­bei­ter erlernen die neue Planung von Beginn an im Projekt. Sie kon­zi­pie­ren die Lösungen mit uns und testen diese nach der tech­ni­schen Umsetzung selbst. Dieses struk­tu­rier­te Vorgehen sichert die effektive Anwendung des Wissens und der Fähig­kei­ten nach dem Go-Live.

Daher verstehen wir uns als Impuls­ge­ber und Spar­rings­ge­ber mit einem hohen Maß an Erfahrung, Expertise und Ent­schei­dungs­kom­pe­tenz. Was für uns zählt, ist Prag­ma­tis­mus. Um Pla­nungs­pro­jek­te erfolg­rei­cher zu machen, gehen wir stets neue Wege mit unseren Kunden und halten nicht an starren Methoden fest. Die Planung einfacher, wir­kungs­vol­ler und zukunfts­wei­send zu gestalten, ist unsere Lei­den­schaft.