Wenn nicht jetzt, wann dann: Ist Ihr Konsolidierungsprogramm bereit für die Zukunft?

Der ultimative Vergleich: SAP S/4HANA Finance for Group Reporting gegenüber SAP-Altlösungen

S/4 HANA Finance for Group Reporting ist das Zukunfts-Tool der SAP für die Konzernkonsolidierung und ersetzt alle Vorgängersysteme. Programme wie SEM-BCS oder auch EC-CS sollen in den kommenden Jahren zum Auslaufmodell werden und auch BCS/4 HANA ist nur als Übergangslösung vorgesehen. Genaue zeitliche Angaben zur Beendigung der technischen Weiterentwicklung der Altsysteme wurden in den letzten Jahren zwar immer wieder verschoben, jedoch fließt die gesamte Innovations- und Entwicklungsarbeit der SAP im Bereich Business Consolidation mittlerweile einzig in SAP S/4 HANA for Group Reporting.

Daher fragen sich Kund:innen nun zurecht: Was kann das neue Tool im Vergleich zum Altbewährten?

Effizienz und Benutzerfreundlichkeit vereint: Die Vorteile von SAP S/4HANA Group Reporting

Ein großer Unterschied zwischen S/4 HANA Group Reporting und SEM-BCS besteht in der Nutzerfreundlichkeit und der modernen Netzanbindung über die so genannte FIORI-Oberfläche. Die Fiori-Oberfläche besteht aus Anwendungs-Kacheln, wodurch für den Nutzer eine höhere Übersichtlichkeit und Vereinfachung in der Anwendung im Vergleich zu früheren Systemen entsteht.

Zudem ist die individuelle Anpassung der Nutzeroberfläche, z.B. durch Merkfunktionen und eine verbesserte Favoriten-Ansicht möglich.

Zum Vergleich: in SEM-BCS oder EC-CS ist die Eingabe kryptischer Transaktionscodes oder das Durchklicken in unübersichtlichen Menüs notwendig, um zur gewünschten Funktion zu gelangen.

An dieser Stelle muss jedoch erwähnt werden, dass die GUI-Ansicht neben der FIORI-Oberfläche in Group Reporting weiterhin besteht und sich deren Design und Handhabung kaum zu den Altsystemen unterscheidet.

Ein weiterer wichtiger Vorteil des neuen Tools: mit S/4 HANA als zugrundeliegendem ERP-System und dem Data Warehouse (DWH) als Single Source of Truth wird Datenbereitstellung in Echtzeit ermöglicht, es können aber auch Datenintegratoren wie Central Finance, BW/4 HANA oder auch die Group Reporting Data Collection Cloud genutzt werden. Die direkte Integration des Group Reportings in die S/4 HANA-Landschaft bietet umfassende Vereinfachung und setzt Synergieeffekte im Konzernrechnungswesen frei – Stichwort: Continuous Accounting.  

Aktuell noch fehlende Funktionen wie die Speicherung von PPA („Purchase Price Allocation“) – Effekten oder die Zwischenergebniseliminierung des Anlagevermögens sollen in den folgenden Versionen des Systems ergänzt werden.

Auch bei der Durchführung des Konsolidierungsprozesses gibt es in Group Reporting eine wesentliche Veränderung – während in SAP BCS der gesamte Prozess, von der Datenübernahme bis hin zur Kapitalkonsolidierung, im Konsolidierungsmonitor abgebildet ist, orientiert sich die SAP bei Group Reporting an EC-CS und teilt den Prozess in Datenmonitor und Konsolidierungsmonitor auf. 

Teil des GR-Datenmonitors sind alle Aktivitäten vom Laden bis zur Aufbereitung der Meldedaten, wie z.B. Saldovortrag, Anpassung Meldedaten, standardisierte Datenvalidierung sowie die Währungsumrechnung, wohingegen der Konsolidierungsmonitor alle Maßnahmen für die Konsolidierung der Meldedaten beinhaltet, u.a. Schuldenkonsolidierung, Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Zwischenergebniseliminierung des Umlaufvermögens, Kapitalkonsolidierung, manuelle Buchungen und die Validierung konsolidierter Daten. 

Weitere Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen SAP SEM-BCS und Group Reporting zeigt folgende Tabelle:

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